Политика обработки персональных данных в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская поликлиника №78»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская поликлиника №78» с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика обработки персональных данных в СПб ГБУЗ «Городская поликлиника №78» разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. N°152-ФЗ «О персональных данных».

2. Понятие персональных данных

2.1. Перечень персональных данных, подлежащих в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская поликлиника №78» формируется в соответствии с ФЗ РФ от 27 июля 2006 г. N° 152-ФЗ «О персональных данных» и Уставом

2.2. Сведениями, составляющими персональные данные, в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская поликлиника №78» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.3. Обработка персональных данных в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская поликлиника №78» осуществляется для достижения конкретных и законных целей и исключительно в целях выполнения обязательств в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская поликлиника №78» при оказании услуг, обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; обеспечения личной безопасности субъекта; контроля выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

3. Принципы и условия обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская поликлиника №78» осуществляется на основе следующих принципов:

— законности и справедливой основы;

— ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;

— недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных.

— недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

— обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;

— соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

— недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

— обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;

— уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, при невозможности устранения Компанией допущенных нарушений персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2. Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Городская поликлиника №78» обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:

— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

— обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

— обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

— обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская поликлиника №78» или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

— осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;

— осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

3.3. Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Городская поликлиника №78» и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.4. В целях информационного обеспечения в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская поликлиника №78» могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты.

Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

3.5. Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Городская поликлиника №78» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Городская поликлиника №78», обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152.

3.6. Обработка Санкт-Петербургским государственным бюджетным учреждением здравоохранения «Городская поликлиника №78» специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, допускается в случаях, если:

— субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;

— персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных;

— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о пенсиях по государственному пенсионному обеспечению, о трудовых пенсиях;

— обработка персональных данных необходима для установления или осуществления прав субъекта персональных данных или третьих лиц, а равно и в связи с осуществлением правосудия;

— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии терроризму, о противодействии коррупции, об исполнительном производстве, уголовно-исполнительным законодательством Российской Федерации;

— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.

Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась их обработка, если иное не установлено федеральным законом.

3.7. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность — биометрические персональные данные — могут обрабатываться в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская поликлиника №78» только при наличии согласия субъекта в письменной форме.

4. Права субъекта персональных данных

4.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Обязанность предоставить доказательство получения согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в ФЗ-152, возлагается на Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Городская поликлиника №78»

4.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Субъект персональных данных вправе требовать от Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Городская поликлиника №78» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

4.3. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

4.4. Если субъект персональных данных считает, что в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская поликлиника №78» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие в Уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

5. Обеспечение безопасности персональных данных

5.1. Безопасность персональных данных, обрабатываемых Санкт-Петербургским государственным бюджетным учреждением здравоохранения «Городская поликлиника №78», обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных.

5.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных включают в себя, в частности:

— определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

— применение методов (способов) защиты информации и прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

— оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

— учет машинных носителей персональных данных;

— обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;

— восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

— установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

— контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

6. Заключительные положения

6.1. Иные права и обязанности в Санкт-Петербургском государственном бюджетном учреждении здравоохранения «Городская поликлиника №78», как оператора персональных данных, определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Должностные лица Санкт-Петербургского государственного бюджетного учреждения здравоохранения «Городская поликлиника №78», виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.